UniFlow Online to platforma wpierająca zarządzanie wydrukiem, która podnosi jego bezpieczeństwo, obniża koszty i skraca czas. Działa w oparciu o chmurę, co ułatwia zarządzanie wydrukiem i urządzeniami niezależnie od ich lokalizacji. Do pracy nie jest Ci potrzebny własny serwer. Oprogramowanie umożliwia łatwe raportowanie i kontrolę kosztów.
Opłata za korzystanie z Uniflow Online realizowana jest w elastycznej formie subskrypcji. Płacisz tylko za to, z czego korzystasz w zależności od wybranych pakietów funkcjonalności i liczby użytkowników. Jeśli w firmie zatrudnionych jest 100 użytkowników, ale tylko dla 10 z nich potrzebne są zaawansowane funkcje Uniflow Online – opłata dotyczy tylko tych 10 osób. Pozostała grupa może pracować na darmowym Uniflow Online Express.
Dla kogo i do jakich urządzeń można wykorzystać UniFlow?
UniFLow Online ma bardzo szerokie zastosowania. Jest świetnym rozwiązaniem zarówno dla mikroprzedsiębiorstw nie posiadających własnych serwerów jak i dla dużych firm. Dedykowane jest odbiorcom, którym zależy na zwalnianiu wydruków na dowolnym urządzeniu w firmie zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa. Odpowie też na potrzeby klientów, dla których ważny jest dostęp do zaawansowanych funkcjach skanowania.
UniFlow Online jest oprogramowaniem stworzonym przez firmę NT-ware należącą do firmy Canon – jest więc w pełni kompatybilne z urządzeniami zapewniając tym samym pełną sprawność pracy całego systemu i brak zakłóceń, które mogą pojawiać się w przypadku korzystania z oprogramowań firm zewnętrznych.
Funkcjonalności programu
Nadawanie dostępu użytkownikom – 
przy drukarkach czy kserokopiarkach, z których korzysta wielu pracowników UniFlow Online proponuje kilka sposobów uwierzytelniania użytkownika przy urządzeniu:
- Logowanie kartą ( można zaadaptować w tym celu już wykorzystywane karty, np. do drzwi)
- Nazwa użytkownika/hasło
- Kod PIN
- Kod zadania
- Logowanie anonimowe (tylko do skanowania)
Korzyści:
- gwarancja, że z urządzenia nie skorzysta żadna niepowołana osoba
- szybkie logowanie się na urządzeniu
- żadne działanie na urządzeniu nie jest anonimowe
Wydruk podążający
Dokumenty drukowane w ramach wydruku podążającego nie wydostają się poza sieć firmową mimo pracy z wykorzystaniem rozwiązań 
chmurowych. Cały proces wydruku podążającego realizowany jest w obrębie lokalnej sieci firmy. Do serwera w chmurze trafiają tylko informacje o użytkowniku który dany wydruk zlecił oraz o lokalizacji oczekującego dokumentu.
Realizacja wydruku podążającego odbywa się na dowolnym urządzeniu drukującym w sieci po dokonaniu autoryzacji na urządzeniu. Wówczas następuje weryfikacja użytkownika na chmurowym serwerze Uniflow Online i do urządzenia trafia informacja o dokumentach oczekujących do wydrukowania. Użytkownik może wtedy zwolnić swój wydruk. Może też go podejrzeć i anulować. Jeśli wyśle na urządzenie wydruk, który nie zostanie następnie zrealizowany – taki plik zostaje automatycznie usunięty z kolejki wydruku po określonym czasie. Nie musimy obawiać się, że nasza kolejka została zaśmiecona. Jeśli nie chcemy wydrukować naszego dokumentu – sam się usunie.
Korzyści:
- możliwość zwolnienia wydruku na dowolnym urządzeniu
- ograniczenie liczby niepotrzebnych wydruków
- duże bezpieczeństwo dokumentów – nikt nie ma do nich dostępu bez naszej wiedzy
- łatwy dostęp do każdego z urządzeń działających w sieci
Generowanie raportów
UniFlow Online umożliwia łatwą kontrolę nad wydrukami i kosztami. Pozwala na generowanie przejrzystych graficznie raportów wykorzystania poszczególnych urządzeń we flocie czy analizę aktywności poszczególnych użytkowników oraz na sumaryczne raporty dla użytkownika oraz sumarycznych dla urządzenia.
Korzyści:
- łatwe i graficznie atrakcyjne narzędzie do stałego monitorowania kosztów wydruków
- rozwiązanie pomocne przy poszukiwaniu optymalizacji
Drukowanie z urządzeń mobilnych
Dzięki rozwiązaniom chmurowym Uniflow Online umożliwia generowanie zlecenia wydruku również z urządzeń mobilnych niezależnie od lokalizacji.
Korzyści:
- elastyczność pracy niezależnie od lokalizacji
- szybki dostęp do wydruków
Drukowanie bezpośrednio z zasobów chmurowych
Uniflow Online umożliwia drukowanie dokumentów znajdujących się na zasobach chmurowych takich jak: Box, Dropbox, Evernote®, Google Drive™, Microsoft OneDrive®/ OneDrive® for Business oraz Microsoft SharePoint® Online
Korzyści:
- bezpośredni dostęp do zasobów chmurowych
- szybki dostęp do wydruków
Personalizowany pulpit
Wszyscy użytkownicy po zalogowaniu się na urządzeniu widzą swój indywidualny i spersonalizowany pod własne potrzeby oraz najczęściej używane funkcje pulpit.
Korzyści
- łatwa i intuicyjna obsługa urządzenia: najczęściej używane opcje widzę już na pulpicie
- oszczędność czasu
Jakie realne korzyści przynosi UniFLow Online?
- łatwy i bezpieczny dostęp do urządzenia użytkowników
- Duże bezpieczeństwo dokumentów
- Wygodne zarządzanie wieloma użytkownikami i urządzeniami
- Ograniczenie zbędnych wydruków
- Łatwe monitorowanie kosztów
- Dostęp do czytelnych raportów
- Możliwość pracy na systemach mobilnych
- Redukcja kosztów IT dzięki sprawnie działającemu systemowi
