Co to jest Uniflow Online Express?
Uniflow Online Express to darmowe oprogramowanie usprawniające wydruk i podnoszące bezpieczeństwo dokumentów. Działa w oparciu o chmurę, co zapewnia dużą wygodę i łatwą konfigurację. Nie wymaga serwerów lokalnych w firmie.
Obejmuje
- Autoryzację użytkowników
Podchodząc do urządzenia wielofunkcyjnego użytkownik loguje się przy pomocy:
– karty zbliżeniowej (można w tym celu zaadaptować już wykorzystywane w firmie karty)
– wyboru ikony lub własnego zdjęcia na pulpicie
– Nazwy użytkownika/hasła
– Kodu PIN
Zapewnia to duże bezpieczeństwo – żadna niepowołana osoba nie ma dostępu do urządzenia a zarazem dostęp jest dla pracowników szybki i wygodny. Działania na urządzeniu nie są też anonimowe, zawsze znany jest ich autor. - Wydruk bezpieczny
Dokumenty drukowane są dopiero po zalogowaniu się użytkownika na urządzeniu. Nie ma ryzyka, że po wypuczeniu wydruku z komputera, zanim pracownik podejdzie do kserokopiarki dokumenty zagubią się pomiędzy wydrukami innych osób. Mamy też gwarancję, że do dokumentów nie ma dostępu nikt nie powołany – mamy nad nimi stałą kontrolę. Ta funkcjonalność pozwala na podgląd, edycję lub usunięcie wydruku oczekującego w kolejce, dzięki czemu oprogramowanie redukuje ilość niepotrzebnych wydruków i obniża koszty. Przerwa w dostawie prądu nie usuwa dokumentów oczekujących w kolejce wydruków. Nie wydrukowane dokumenty automatycznie usuwają się z kolejki wydruku po upływie ustalonego przez administratora czasu. - Skróty i spersonalizowany pulpit
Po zalogowaniu się użytkownika na kserokopiarce uzyskuje on szybki dostęp do najpotrzebniejszych funkcji – pojawiają się jako kafelki na pulpicie. Jednym kliknięciem może szybko zeskanować dokument i wysłać na swój adres email bądź udostępnić go w folderze na dysku. - Kontrolę zużycia i kosztów
Oprogramowanie pozwala na raportowanie z podziałem na użytkowników, grupy użytkowników i urządzenia. Monitorowanie kosztów możliwe jest dla nieograniczonej liczby urządzeń oraz użytkowników. - Rejestrację użytkowników
Rejestracja użytkowników odbywa się na platformie Uniflow Online Express przez administratora. Użytkownicy są automatycznie powiadamiani drogą mailową o dodaniu do systemu. Otrzymują tą drogą kod pin do rejestracji karty i do alternatywnego logowania w przypadku jej braku.
Dla kogo przeznaczony jest Uniflow Online Express?
Uniflow Online Express to proste i bezpłatne narzędzie. Świetnie sprawdzi się w firmach, którym zależy na:
- bezpieczeństwie dokumentów
- redukcji kosztów wydruku
- monitorowaniu kosztów i wykorzystania urządzeń
- łatwym zarządzaniu urządzeniami w różnych lokalizacjach dzięki rozwiązaniom chmurowym
- wygodnym użytkowaniu kserokopiarek z zachowaniem bezpieczeństwa
Uniflow Online Express można rozszerzyć o bardziej zaawansowane funkcjonalności wykupując licencję w formie abonamentu na Uniflow Online dla poszczególnych użytkowników bez konieczności ponownej konfiguracji systemu. Płacisz tylko za to, co jest Ci potrzebne w danym momencie.
Jakie przynosi korzyści?
- Wzrost bezpieczeństwa
- Obniżenie kosztów wydruku
- Wygodny dostęp do urządzenia dzięki prostemu logowaniu
- Kontrola nad wydrukami dzięki funkcji bezpiecznego drukowania
- Skrócenie czasu pracy na urządzeniu dzięki intuicyjnemu pulpitowi
- Wygodne przesyłanie zeskanowanych dokumentów
- Monitorowanie kosztów wydruków urządzeń niezależnie od ich lokalizacji dzięki rozwiązaniom chmurowym
Pobierz broszurę:
Uniflow Online Express Broszura
